Les caractéristiques du connecteur

Synchronisation des chantiers

La synchronisation est unidirectionnelle, de l’ERP vers Alobees.
Création d’un chantier sur l’ERP => Création du chantier sur Alobees
Chantier ouvert/fermé sur l’ERP => Chantier ouvert/fermé sur Alobees

Les informations transférées sur les chantier Alobees sont les suivantes :
Nom du chantier
Code chantier
Adresse
Complément d’adresse
Contact chantier
Téléphone du contact
Date de début
Date de fin

Synchronisation des documents

La synchronisation est unidirectionnelle, de l’ERP vers Alobees.
Création/modification d’un document sur l’ERP => Création/modification du document sur Alobees
Les droits d’accès pour chaque type de document sont paramétrables selon votre volonté. Par exemple, il est possible de paramétrer le fait que l’administrateur accède à tous les documents alors que le compagnon n’accède qu’aux devis non chiffrés et aux bons d’intervention.

Synchronisation des heures

La synchronisation des heures est unidirectionnelle mais de Alobees vers l’ERP contrairement aux autres.
Elle peut être périodique (quotidienne, hebdomadaire…)
Elle peut être manuelle en cliquant sur le bouton “option” de l’ERP

Synchronisation des ouvrages du devis de l’ERP

La synchronisation est unidirectionnelle, de l’ERP vers Alobees.
Création d’un devis de l’ERP => Envoi des tâches sur le chantier sur Alobees .
Modification d’un devis de l’ERP => Modification des tâches sur le chantier sur Alobees .
Des tâches de chantier sont créées sur Alobees en fonction des lignes du devis de l’ERP.
Les tâches remplies sur Alobees ne sont jamais écrasées.

Synchronisation des heures estimées

Cette synchronisation est unidirectionnelle, de Alobees vers l’ERP.
On ajoute au chantier Alobees un total d’heures estimés qui correspond à la somme de tous les ouvrages des devis acceptés de ce chantier.

Synchronisation de l’historique

Alobees propose à l’installation du connecteur de transférer les chantiers existants avec une antériorité de 24 mois.
Par contre, aucun document ne sera généré ni transféré pour ces chantiers.

Mis à jour le : 05/09/2023