Art铆culos sobre: Los usuarios

Crear un usuario

馃挕 A帽adir un usuario permite centralizar a los miembros de tu equipo y gestionar sus accesos a Alobees.


Desde la aplicaci贸n web


1. A帽adir un usuario


  • Haz clic en el bot贸n "A帽adir un usuario" para comenzar a a帽adir un nuevo usuario.

2. Indicar la informaci贸n necesaria


Solo las siguientes son obligatorias:


  • Nombre y Apellido (1): Obligatorios para identificar a cada miembro de tu equipo.
  • Tipo (2): Permite agrupar a tus empleados por equipo o profesi贸n. Puedes crear tantos como necesites.
  • Etiquetas (3): Permite filtrar a tus empleados por empresa, certificaci贸n u otro criterio en la planificaci贸n. (disponible 煤nicamente en el paquete pro)
  • Rol (4): Necesario para asignar niveles de acceso a la aplicaci贸n. (Descubre los diferentes roles y sus caracter铆sticas en el archivo adjunto aqu铆).



3. Indicar el n煤mero de tel茅fono (opcional)


  • Empleado con n煤mero de tel茅fono: tendr谩 acceso a la aplicaci贸n seg煤n el rol asignado.
  • Empleado sin n煤mero de tel茅fono: no tendr谩 ning煤n acceso a la aplicaci贸n.


4. Guardar y notificar al usuario


  • Despu茅s de introducir la informaci贸n, haz clic en "Crear".



5. Estados del usuario


  • Activo: El usuario tiene acceso a la aplicaci贸n en funci贸n de su rol.
  • Pasivo: El usuario no tiene acceso a la aplicaci贸n, pero puede ser planificado y no puede registrar sus horas.
  • Invitado: Un usuario activo que a煤n no ha creado su cuenta. Se le facturar谩 igualmente.
  • Desactivado: el usuario ya no es miembro de tu empresa en Alobees. Por lo tanto, ya no tiene acceso a la aplicaci贸n y su uso ya no se te factura.


馃摑 A tener en cuenta: El c贸digo de usuario se utiliza principalmente para la sincronizaci贸n con un ERP conectado a Alobees. Tambi茅n puedes usarlo para clasificar a tus usuarios.


Desde la aplicaci贸n m贸vil


1. A帽adir un usuario


  • Pulsa el bot贸n "+" en la parte inferior derecha de tu pantalla.



2. Completar la informaci贸n


Rellena la siguiente informaci贸n:

  • Nombre: Obligatorio.
  • Apellido: Obligatorio.
  • Rol: Obligatorio, para definir los accesos.
  • Tipo: Obligatorio, para categorizar por equipo o profesi贸n.
  • Foto: Opcional.
  • N煤mero de tel茅fono: Opcional, necesario para el acceso a la aplicaci贸n.

3. Guardar el usuario


  • Haz clic en "Siguiente paso" para finalizar la adici贸n.




馃摑 Si has indicado el n煤mero de tel茅fono, el usuario recibir谩 un SMS de invitaci贸n para unirse a tu empresa en Alobees. El enlace del SMS es v谩lido durante 1 hora. Pasado ese tiempo, el usuario deber谩 hacer clic en "Olvid茅 mi contrase帽a" para crear su cuenta.



馃摴 Para saber m谩s sobre los usuarios, puedes consultar estos v铆deos: Creaci贸n de un usuario

Actualizado el: 17/08/2026

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