Question 1

Planifier vos utilisateurs (Pack standard)

Accepted Answer

|| 💡 Planifiez facilement les affectations de vos utilisateurs sur les chantiers pour une gestion optimisée et un suivi précis des équipes.

| 📝 Le principe de planification est le même, que vous soyez en vue “Chantiers” ou “Utilisateurs”. Dans cet article, nous abordons la vue “Utilisateurs”, mais vous pouvez remplacer le terme “Utilisateur” par “Chantier” en lisant.

| La seule ligne à laquelle cela ne s’applique pas est la ligne : Planification individuelle ou par groupe.

Depuis l'application Web

1. Planifier les utilisateurs et/ ou les chantiers

Lignes dédiées aux utilisateurs : Chaque utilisateur (compagnon, conducteur de travaux, etc.) a une ligne dédiée dans le planning.
Planification individuelle ou par groupe : Vous pouvez planifier les utilisateurs un par un (1) ou planifier un groupe d’utilisateurs (2) d’un seul coup en sélectionnant la ligne dédiée à leur typologie (métier, équipe, etc.).

2. Affecter les chantiers

Sélectionnez les chantiers que vous souhaitez attribuer à un utilisateur.

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Question 2

La clé API (Pack pro)

Accepted Answer

|| 💡 Connectez vos outils à Alobees grâce à une clé API dédiée.

1. Qu’est-ce que la clé API ?

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La clé API (Application Programming Interface) est un identifiant unique qui permet de connecter Alobees à d’autres logiciels. Elle joue un rôle essentiel dans l’intégration des outils, facilitant le transfert et la synchronisation des données entre les plateformes. Voici toute la documentation API juste ICI.

Connectez votre ERP à Alobees s’il est dans la liste suivante :

Connectez votre Macro Alobees pour récupérer les heures Alobees de façon automatique et générer vos variables de paie.

📹 Pour en apprendre davantage sur la clé API, vous pouvez consulter cette vidéos : La clé API sur Alobees

||| ⚠️ Si vous n’utilisez pas d’ERP compatible ou la Macro Alobees, cette clé n’est pas nécessaire.

Question 3

Créer des absences (Pack pro)

Accepted Answer

|| 💡 Personnalisez vos absences en fonction des besoins de votre entreprise.

1. Ouvrir le détail de la fonctionnalité Absences

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Cliquez sur le menu déroulant de la fonctionnalité (1).
Cliquez sur “Gérer les types d’absences” (2).

2. Ajouter un type d’absence

Cliquez sur “Ajouter un type d’absence”, remplissez les informations nécessaires et cliquez sur “Créer”.

📹 Pour en apprendre davantage sur les les absences, vous pouvez consulter cette vidéo : Les absences sur Alobees

Question 4

Les feuilles d’heures (Pack standard)

Accepted Answer

|| 💡 Simplifiez la gestion du temps de travail grâce au suivi des heures Alobees : une plateforme centralisée qui transmet les informations du terrain au bureau en temps réel, sans dépendre du papier, des emails ou des SMS dispersés.

|| Feuilles d’heures : Les compagnons ou chefs d’équipe enregistrent le temps passé sur chaque chantier.

Depuis l'application Web

| 📝 Le portail web est conçu pour les administrateurs et conducteurs de travaux afin de : | Superviser toutes les heures des collaborateurs sur chantier. | Modifier ou corriger les entrées, si nécessaire.

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1. Accéder aux feuilles d’heures

Depuis le menu principal, cliquez sur “Feuilles d’heures” (1).
Vous pouvez également accéder aux heures de chaque chantier via leur espace dédié (2).

2. Vérifier les heures, semaine par semaine

Suivez les encadrés des feuilles d’heures pour connaître leur statut :

Gris : Heures prévisionnelles non modifiées.
Orange : Heures modifiées par le collaborateur.
Vert : Heures validées avec signature (si activée).

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Question 5

Accéder à l’espace planning (Pack standard)

Accepted Answer

|| 💡 Le planning opérationnel sur Alobees permet d’organiser et de communiquer les affectations des équipes sur vos chantiers.

Depuis l'application Web

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1. Accéder au planning opérationnel

Le planning est situé dans votre menu principal, à gauche (1).
Vous pouvez aussi accéder au planning depuis l’espace “Chantiers”, puis en cliquant sur l’onglet “Planning” du chantier souhaité (2). Vous n’accéderez alors qu’au planning de ce chantier spécifique.

Depuis l'application Mobile

1. Accéder au planning sur mobile

Dans l’application, accédez au planning de 3 façons :

Visualisez les chantiers du jour dans la part

Question 6

Accéder aux tâches du chantier (Pack pro)

Accepted Answer

|| 💡 Les tâches dans Alobees vous permettent de suivre et d’organiser les actions à réaliser sur vos chantiers.

Depuis l'application Web

1. Accéder à l’espace de tâche “général”

Cliquez sur l’onglet tâche dans votre menu principal, à gauche.
Cet espace répertorie toutes les tâches de votre entreprise, c’est votre bibliothèque.

### 2. Accéder à l’espace des tâches du chantier

Rendez-vous dans “Chantiers”(1).
Sélectionnez un chantier.
Cliquez sur l’onglet “Tâches” (2).

Depuis l'application Mobile

1. Accéder aux tâches sur mobile

Sélectionnez un chantier.
Appuyez sur l’onglet “Tâches” dans le menu du chantier.

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