Articles sur : Le suivi des heures (Pack standard)

Les feuilles d’heures (Pack standard)

💡 Simplifiez la gestion du temps de travail grâce au suivi des heures Alobees : une plateforme centralisée qui transmet les informations du terrain au bureau en temps réel, sans dépendre du papier, des emails ou des SMS dispersés.Feuilles d’heures : Les compagnons ou chefs d’équipe enregistrent le temps passé sur chaque chantier.

Depuis l'application Web

📝 Le portail web est conçu pour les administrateurs et conducteurs de travaux afin de :Superviser toutes les heures des collaborateurs sur chantier.Modifier ou corriger les entrées, si nécessaire.

1. Accéder aux feuilles d’heures

Depuis le menu principal, cliquez sur “Feuilles d’heures” (1).
Vous pouvez également accéder aux heures de chaque chantier via leur espace dédié (2).

2. Vérifier les heures, semaine par semaine

L'affichage des heures vous donne de précieuses indications :

A - Les heures non modifiées

Les heures planifiées et qui n'ont pas été modifiées ni validées se présente comme ceci, en noir sur un fond gris (selon votre écran, le fond peut être plus ou moins clair) :

B - Les heures modifiées

Pour voir que les heures ont été modifiées, c'est simple : une petite pastille bleue s'affiche en haut à droite de l'affectation.

C - Les heures signées

Lorsque les compagnons signent leurs heures, elles s'affichent en vert sur fond vert, ce qui vous permet de repérer les heures signées et non signées.

Dans cet exemple, les heures ont été modifiées et elles ont également été signées par le compagnon.

D - Avertissement en cas de dépassement d'heures

Une pastille rouge avec un point d'exclamation s'affichera en haut à droite de toutes les affectations du jour si le total des heures de la journée dépasse le maximum légal. Elle peut cohabiter avec la pastille indiquant des heures modifiées.

Voici un exemple avec la pastille d'avertissement seule :

Et un autre avec les deux pastilles :

Filtrer les feuilles d’heures

Filtrez les feuilles d’heures selon le mode d’affichage souhaité :

Par chantier : Affichez les heures chantier par chantier.
Par utilisateur : Consultez les heures de chaque collaborateur.

Filtrez les feuilles d’heures en fonction du : Statut de vos employés

Employés complètement planifiés.
Employés pas complètement planifiés.

Filtrez les feuilles d’heures en fonction du : Statut des feuilles d’heures

Feuilles d’heures non signées uniquement.

Filtrez les feuilles d’heures par salarié :

Sélectionnez un collaborateur spécifique pour afficher uniquement ses données.

3. Modifier les heures en cas de besoin

Cliquez sur la feuille d’heures que vous souhaitez modifier.
Ajustez les données.

4. Exporter les heures pour un suivi précis

Cliquez sur le bouton “Export” pour retrouver les données mises en forme dans un tableau Excel.

📝 Vous pouvez aussi mettre en place une Macro Alobees afin de calculer automatiquement les variables de paie à partir des heures travaillées.

Depuis l'application Mobile

1. Accéder aux feuilles d’heures

Accédez-y depuis l’accueil (1) ou le menu principal (2). Si vous avez plusieurs onglets, assurez-vous d'être dans l'onglet "Utilisateurs".

Si vous êtes au minimum chef de chantier, vous pouvez afficher les feuilles d’heures aussi bien :

Par chantiers.
Par utilisateur.

2. Afficher les feuilles d’heures

Les différents modes d’affichage possibles pour les compagnons selon vos configurations :

Signer ses feuilles d’heures

Les compagnons peuvent valider leurs heures directement depuis l’application mobile :

Ouvrir Mes feuilles d’heures.
Modifier les heures si nécessaire (si l’option est autorisée).
Appuyer sur le bouton signature (icône crayon) pour valider la feuille.

Les heures validées apparaissent ensuite en vert pour les administrateurs et encadrants.

Activées : Les compagnons ont la possibilité de saisir eux-mêmes leurs feuilles d’heures.
Lecture seule : Les compagnons peuvent consulter leurs heures, mais ne peuvent pas les modifier.
Désactivées : Les compagnons n’accèdent pas aux feuilles d’heures ; leur gestion et visualisation est réservée aux chefs d’équipe, conducteurs de travaux et administrateurs.

Rendez-vous dans les configurations, puis dans “feuilles d’heures compagnons” afin d’adapter les feuilles d’heures selon modèle souhaité.

3. Compléter les feuilles d’heures

Cliquez sur la feuille d’heures à modifier (1).
Faites les ajustements nécessaires (2), puis enregistrez les modifications (3).

4. Signer les feuilles d’heures

Si activée, les collaborateurs peuvent signer directement leurs feuilles d’heures afin de les valider.
Une fois signée, les feuilles d’heures ne sont plus modifiables par les compagnons (ni même s’ils sont chef d’équipe).

⚠️ La signature des feuilles d’heures est individuelle. Ni un chef d’équipe, un conducteur de travaux ou encore un administrateur ne peut signer pour quelqu’un d’autre.

📝 Vous pouvez aussi mettre en place une Macro Alobees afin de calculer automatiquement les variables de paie à partir des heures travaillées.

📹 Pour en apprendre davantage sur les feuilles d'heures, vous pouvez consulter cette vidéo : Les feuilles d'heures sur Alobees

Mis à jour le : 31/07/2026

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