Articles sur : Le planning opérationnel (Pack standard)

Planifier vos utilisateurs (Pack standard)

💡 Planifiez facilement les affectations de vos utilisateurs sur les chantiers pour une gestion optimisée et un suivi précis des équipes.

📝 Le principe de planification est le même, que vous soyez en vue “Chantiers” ou “Utilisateurs”. Dans cet article, nous abordons la vue “Utilisateurs”, mais vous pouvez remplacer le terme “Utilisateur” par “Chantier” en lisant.La seule ligne à laquelle cela ne s’applique pas est la ligne : Planification individuelle ou par groupe.

Depuis l'application Web

1. Planifier les utilisateurs et/ ou les chantiers

Lignes dédiées aux utilisateurs : Chaque utilisateur (compagnon, conducteur de travaux, etc.) a une ligne dédiée dans le planning.
Planification individuelle ou par groupe : Vous pouvez planifier les utilisateurs un par un (1) ou planifier un groupe d’utilisateurs (2) d’un seul coup en sélectionnant la ligne dédiée à leur typologie (métier, équipe, etc.).

💡 Pour afficher vos équipes regroupées et triées dans le planning, vous pouvez créer des types d’utilisateurs (par exemple : Équipe 1, Équipe 2, etc.) depuis Profil > Configuration > Préférences. L’ordre des types dans cette configuration détermine l’ordre d’affichage dans le planning. Activez ensuite l’option Afficher les types via la roue dentée du planning pour visualiser les équipes organisées automatiquement.

2. Affecter les chantiers

💡 Pour permettre à un collaborateur de pointer sur plusieurs chantiers dans la même journée, vous devez créer une affectation distincte pour chaque chantier. Les heures apparaîtront ensuite séparément dans les feuilles d’heures.

Sélectionnez les chantiers que vous souhaitez attribuer à un utilisateur.

Ajouter des notes, des tâches et les heures d’affectation : Vous pouvez ajouter des “Heures prévisionnelles” à passer sur chantier (1), des “tâches” (2) à effectuer afin de détailler les actions à réaliser, des “Notes” personnalisées (3) ou encore sélectionner une "couleur d'affectation"(4).

Pour ce faire, cliquez sur l’affectation une fois qu’elle est affectée à l’employé.

Depuis l'application Mobile

1. Planifier les utilisateurs et/ ou les chantiers

Cliquez sur le bouton “+” en bas de votre planning pour affecter de nouveaux collaborateurs à des chantiers (1).
Choisissez ensuite le chantier souhaité (2), puis le collaborateur (3).

⚠️ Toute nouvelle affectation ou modification dans le planning est mise à jour en temps réel sur le téléphone de vos collaborateurs.Une notification immédiate sera envoyée sur les appareils mobiles.Sur les ordinateurs, la notification apparaîtra après un délai d’une heure.

📹 Pour en apprendre davantage sur le planning opérationnel, vous pouvez consulter ces vidéos : Le planning opérationnel Alobees

Mis à jour le : 04/06/2026

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