Art铆culos sobre: El control de horas

Hojas de horas

馃挕 Simplifique la gesti贸n del tiempo de trabajo gracias al seguimiento de horas de Alobees: una plataforma centralizada que transmite la informaci贸n del terreno a la oficina en tiempo real, sin depender del papel, los correos electr贸nicos o los SMS dispersos.


Hojas de horas: Los operarios o jefes de equipo registran el tiempo dedicado a cada obra.


Desde la aplicaci贸n web


馃摑 El portal web est谩 dise帽ado para que los administradores y jefes de obra puedan:


Supervisar todas las horas de los colaboradores en obra.


Modificar o corregir las entradas, si es necesario.



1. Acceder a las hojas de horas


  • Desde el men煤 principal, haga clic en "Hojas de horas" (1).
  • Tambi茅n puede acceder a las horas de cada obra a trav茅s de su espacio dedicado (2).




2. Verificar las horas, semana a semana


La visualizaci贸n de las horas le proporciona informaci贸n valiosa:


A - Las horas no modificadas

Las horas planificadas que no han sido modificadas ni validadas se presentan de la siguiente manera, en negro sobre un fondo gris (seg煤n su pantalla, el fondo puede ser m谩s o menos claro):


B - Las horas modificadas

Para ver que las horas han sido modificadas, es simple: aparece una peque帽a pastilla azul en la parte superior derecha de la asignaci贸n.

C - Las horas firmadas

Cuando los compa帽eros firman sus horas, estas se muestran en verde sobre fondo verde, lo que le permite identificar las horas firmadas y no firmadas.
este ejemplo, las horas han sido modificadas y tambi茅n han sido firmadas por el compa帽ero.



D - Advertencia en caso de exceso de horas

Aparecer谩 una pastilla roja con un signo de exclamaci贸n en la parte superior derecha de todas las asignaciones del d铆a si el total de horas de la jornada supera el m谩ximo legal. Puede coexistir con la pastilla que indica horas modificadas.


Aqu铆 tienes un ejemplo con la pastilla de advertencia sola:

Y otro con las dos pastillas:





Filtrar las hojas de horas


Filtre las hojas de horas seg煤n el modo de visualizaci贸n deseado:


  • Por obra: Muestre las horas obra por obra.
  • Por usuario: Consulte las horas de cada colaborador.



Filtre las hojas de horas seg煤n el: Estado de sus empleados

  • Empleados completamente planificados.
  • Empleados no completamente planificados.


Filtre las hojas de horas seg煤n el: Estado de las hojas de horas

  • 脷nicamente hojas de horas no firmadas.


Filtre las hojas de horas por empleado:

  • Seleccione un colaborador espec铆fico para mostrar 煤nicamente sus datos.


3. Modificar las horas en caso necesario


Haga clic en la hoja de horas que desea modificar.
Ajuste los datos.



4. Exportar las horas para un seguimiento preciso


Haga clic en el bot贸n "Exportar" para obtener los datos formateados en una tabla Excel.


馃摑 Tambi茅n puede configurar una Macro Alobees para calcular autom谩ticamente las variables de n贸mina a partir de las horas trabajadas.




Desde la aplicaci贸n m贸vil


1. Acceder a las hojas de horas


Acceda a ellas desde el inicio (1), el men煤 principal (2) o directamente desde la obra (3).


s al menos encargado de obra, puede mostrar las hojas de horas tanto:

  • Por obras.
  • Por usuario.


2. Mostrar las hojas de horas


Los diferentes modos de visualizaci贸n posibles para los operarios seg煤n sus configuraciones:


Firmar sus hojas de horas


Los operarios pueden validar sus horas directamente desde la aplicaci贸n m贸vil:

  • Abrir Mis hojas de horas.
  • Modificar las horas si es necesario (si la opci贸n est谩 autorizada).
  • Pulsar el bot贸n de firma (icono de l谩piz) para validar la hoja.


Las horas validadas aparecen despu茅s rodeadas en verde para los administradores y encargados.

  • Activadas: Los operarios tienen la posibilidad de introducir ellos mismos sus hojas de horas.
  • Solo lectura: Los operarios pueden consultar sus horas, pero no pueden modificarlas.
  • Desactivadas: Los operarios no acceden a las hojas de horas; su gesti贸n y visualizaci贸n est谩 reservada a los jefes de equipo, jefes de obra y administradores.


Dir铆jase a las configuraciones, despu茅s a "hojas de horas de los operarios" para adaptar las hojas de horas seg煤n el modelo deseado.



3. Completar las hojas de horas


Haga clic en la hoja de horas que desea modificar (1).
Realice los ajustes necesarios (2) y, a continuaci贸n, guarde los cambios (3).


4. Firmar las hojas de horas


  • Si est谩 activada, los colaboradores pueden firmar directamente sus hojas de horas para validarlas.
  • Una vez firmada, la hoja de horas ya no puede ser modificada por los operarios (ni siquiera si son jefes de equipo).


鈿狅笍 La firma de las hojas de horas es individual. Ni un jefe de equipo, ni un jefe de obra, ni un administrador puede firmar en nombre de otra persona.


馃摑 Tambi茅n puede configurar una Macro Alobees para calcular autom谩ticamente las variables de n贸mina a partir de las horas trabajadas.


馃摴 Para saber m谩s sobre las hojas de horas, puede consultar este v铆deo: Las hojas de horas en Alobees

Actualizado el: 05/10/2026

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