Artículos sobre: El control de horas (Suscripción estándar)

Hojas de horas (Paquete estándar)

💡 Simplifique la gestión del tiempo de trabajo gracias al seguimiento de horas de Alobees: una plataforma centralizada que transmite la información del terreno a la oficina en tiempo real, sin depender del papel, los correos electrónicos o los SMS dispersos.

Hojas de horas: Los operarios o jefes de equipo registran el tiempo dedicado a cada obra.

Desde la aplicación web

📝 El portal web está diseñado para que los administradores y jefes de obra puedan:

Supervisar todas las horas de los colaboradores en obra.

Modificar o corregir las entradas, si es necesario.

1. Acceder a las hojas de horas

Desde el menú principal, haga clic en "Hojas de horas" (1).
También puede acceder a las horas de cada obra a través de su espacio dedicado (2).

2. Verificar las horas, semana a semana

La visualización de las horas le proporciona información valiosa:

A - Las horas no modificadas

Las horas planificadas que no han sido modificadas ni validadas se presentan de la siguiente manera, en negro sobre un fondo gris (según su pantalla, el fondo puede ser más o menos claro):

B - Las horas modificadas

Para ver que las horas han sido modificadas, es simple: aparece una pequeña pastilla azul en la parte superior derecha de la asignación.

C - Las horas firmadas

Cuando los compañeros firman sus horas, estas se muestran en verde sobre fondo verde, lo que le permite identificar las horas firmadas y no firmadas.
este ejemplo, las horas han sido modificadas y también han sido firmadas por el compañero.

D - Advertencia en caso de exceso de horas

Aparecerá una pastilla roja con un signo de exclamación en la parte superior derecha de todas las asignaciones del día si el total de horas de la jornada supera el máximo legal. Puede coexistir con la pastilla que indica horas modificadas.

Aquí tienes un ejemplo con la pastilla de advertencia sola:

Y otro con las dos pastillas:

Filtrar las hojas de horas

Filtre las hojas de horas según el modo de visualización deseado:

Por obra: Muestre las horas obra por obra.
Por usuario: Consulte las horas de cada colaborador.

Filtre las hojas de horas según el: Estado de sus empleados

Empleados completamente planificados.
Empleados no completamente planificados.

Filtre las hojas de horas según el: Estado de las hojas de horas

Únicamente hojas de horas no firmadas.

Filtre las hojas de horas por empleado:

Seleccione un colaborador específico para mostrar únicamente sus datos.

3. Modificar las horas en caso necesario

Haga clic en la hoja de horas que desea modificar.
Ajuste los datos.

4. Exportar las horas para un seguimiento preciso

Haga clic en el botón "Exportar" para obtener los datos formateados en una tabla Excel.

📝 También puede configurar una Macro Alobees para calcular automáticamente las variables de nómina a partir de las horas trabajadas.

Desde la aplicación móvil

1. Acceder a las hojas de horas

Acceda a ellas desde el inicio (1), el menú principal (2) o directamente desde la obra (3).

s al menos encargado de obra, puede mostrar las hojas de horas tanto:

Por obras.
Por usuario.

2. Mostrar las hojas de horas

Los diferentes modos de visualización posibles para los operarios según sus configuraciones:

Firmar sus hojas de horas

Los operarios pueden validar sus horas directamente desde la aplicación móvil:

Abrir Mis hojas de horas.
Modificar las horas si es necesario (si la opción está autorizada).
Pulsar el botón de firma (icono de lápiz) para validar la hoja.

Las horas validadas aparecen después rodeadas en verde para los administradores y encargados.

Activadas: Los operarios tienen la posibilidad de introducir ellos mismos sus hojas de horas.
Solo lectura: Los operarios pueden consultar sus horas, pero no pueden modificarlas.
Desactivadas: Los operarios no acceden a las hojas de horas; su gestión y visualización está reservada a los jefes de equipo, jefes de obra y administradores.

Diríjase a las configuraciones, después a "hojas de horas de los operarios" para adaptar las hojas de horas según el modelo deseado.

3. Completar las hojas de horas

Haga clic en la hoja de horas que desea modificar (1).
Realice los ajustes necesarios (2) y, a continuación, guarde los cambios (3).

4. Firmar las hojas de horas

Si está activada, los colaboradores pueden firmar directamente sus hojas de horas para validarlas.
Una vez firmada, la hoja de horas ya no puede ser modificada por los operarios (ni siquiera si son jefes de equipo).

⚠️ La firma de las hojas de horas es individual. Ni un jefe de equipo, ni un jefe de obra, ni un administrador puede firmar en nombre de otra persona.

📝 También puede configurar una Macro Alobees para calcular automáticamente las variables de nómina a partir de las horas trabajadas.

📹 Para saber más sobre las hojas de horas, puede consultar este vídeo: Las hojas de horas en Alobees

Actualizado el: 19/08/2026

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