Créer un utilisateur
💡 L’ajout d’un utilisateur permet de centraliser les membres de votre équipe et de gérer leurs accès à Alobees.
Cliquez sur le bouton “Ajouter un utilisateur” pour commencer l’ajout d’un nouvel utilisateur.

Seules les suivantes sont obligatoires :
Nom et Prénom (1): Obligatoires pour identifier chaque membre de votre équipe.
Type (2): Permet de regrouper vos employés par équipe ou métier. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
* Tags (3) : Permet de filtrer vos employés par société, par certification ou autre sur le planning. (uniquement disponible dans le pack pro)*
Rôle (4): Nécessaire pour attribuer des niveaux d’accès à l’application. (Découvrez les différents rôles et leurs caractéristiques dans la pièce jointe juste ici).

Salarié avec numéro de téléphone : aura accès à l’application selon le rôle attribué.
Salarié sans numéro de téléphone : n’aura aucun accès à l’application.
Après avoir saisi les informations, cliquez sur “Créer”.

Actif : L’utilisateur a accès à l’application en fonction de son rôle.
Passif : L’utilisateur n’a pas accès à l’application mais peut être planifié et ne peut pas remplir ses heures.
Invité : Un utilisateur actif n’ayant pas encore créé son compte. Il sera tout de même facturé.
Désactivé : l’utilisateur n’est plus membre de votre société Alobees. Il n’a donc plus accès à l’application, et son utilisation ne vous est plus facturée.
📝 À noter : Le code utilisateur est principalement utilisé pour la synchronisation avec un ERP connecté à Alobees. Vous pouvez aussi l’utiliser pour classer vos utilisateurs.
Appuyez sur le bouton “+” en bas à droite de votre écran.

Remplissez les informations suivantes :
Prénom : Obligatoire.
Nom : Obligatoire.
Rôle : Obligatoire, pour définir les accès.
Type : Obligatoire, pour catégoriser par équipe ou métier.
Photo : Optionnel.
Numéro de téléphone : Optionnel, nécessaire pour l’accès à l’application.
### 3. Enregistrer l’utilisateur
Cliquer sur "Étape suivante" pour finaliser l'ajout.
📝 Si vous avez renseigné le numéro de téléphone, l’utilisateur recevra un SMS d’invitation à rejoindre votre société sur Alobees. Le lien dans le SMS est valable pendant 1 heure. Après ce délai, il faudra que l’utilisateur clique sur “Mot de passe oublié” pour créer son compte.

📹 Pour en apprendre davantage sur les utilisateurs, vous pouvez consulter ces vidéos: Création d'un utilisateur
Depuis l'application Web
1. Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le bouton “Ajouter un utilisateur” pour commencer l’ajout d’un nouvel utilisateur.

2. Renseigner les informations nécessaires
Seules les suivantes sont obligatoires :
Nom et Prénom (1): Obligatoires pour identifier chaque membre de votre équipe.
Type (2): Permet de regrouper vos employés par équipe ou métier. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
* Tags (3) : Permet de filtrer vos employés par société, par certification ou autre sur le planning. (uniquement disponible dans le pack pro)*
Rôle (4): Nécessaire pour attribuer des niveaux d’accès à l’application. (Découvrez les différents rôles et leurs caractéristiques dans la pièce jointe juste ici).

3. Renseigner le numéro de téléphone (optionnel)
Salarié avec numéro de téléphone : aura accès à l’application selon le rôle attribué.
Salarié sans numéro de téléphone : n’aura aucun accès à l’application.
4. Enregistrer et notifier l’utilisateur
Après avoir saisi les informations, cliquez sur “Créer”.

5. Statuts de l'utilisateur
Actif : L’utilisateur a accès à l’application en fonction de son rôle.
Passif : L’utilisateur n’a pas accès à l’application mais peut être planifié et ne peut pas remplir ses heures.
Invité : Un utilisateur actif n’ayant pas encore créé son compte. Il sera tout de même facturé.
Désactivé : l’utilisateur n’est plus membre de votre société Alobees. Il n’a donc plus accès à l’application, et son utilisation ne vous est plus facturée.
📝 À noter : Le code utilisateur est principalement utilisé pour la synchronisation avec un ERP connecté à Alobees. Vous pouvez aussi l’utiliser pour classer vos utilisateurs.
Depuis l'application Mobile
1. Ajouter un utilisateur
Appuyez sur le bouton “+” en bas à droite de votre écran.

2. Compléter les informations
Remplissez les informations suivantes :
Prénom : Obligatoire.
Nom : Obligatoire.
Rôle : Obligatoire, pour définir les accès.
Type : Obligatoire, pour catégoriser par équipe ou métier.
Photo : Optionnel.
Numéro de téléphone : Optionnel, nécessaire pour l’accès à l’application.

Cliquer sur "Étape suivante" pour finaliser l'ajout.
📝 Si vous avez renseigné le numéro de téléphone, l’utilisateur recevra un SMS d’invitation à rejoindre votre société sur Alobees. Le lien dans le SMS est valable pendant 1 heure. Après ce délai, il faudra que l’utilisateur clique sur “Mot de passe oublié” pour créer son compte.

📹 Pour en apprendre davantage sur les utilisateurs, vous pouvez consulter ces vidéos: Création d'un utilisateur
Mis à jour le : 07/03/2025
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