Articles sur : Les utilisateurs

Créer un utilisateur

💡 L’ajout d’un utilisateur permet de centraliser les membres de votre équipe et de gérer leurs accès à Alobees.

Depuis l'application Web

1. Ajouter un utilisateur

Cliquez sur le bouton “Ajouter un utilisateur” pour commencer l’ajout d’un nouvel utilisateur.

2. Renseigner les informations nécessaires

Seules les suivantes sont obligatoires :

Nom et Prénom (1): Obligatoires pour identifier chaque membre de votre équipe.
Type (2): Permet de regrouper vos employés par équipe ou métier. Vous pouvez en créer autant que nécessaire.
* Tags (3) : Permet de filtrer vos employés par société, par certification ou autre sur le planning. (uniquement disponible dans le pack pro)
Rôle (4): Nécessaire pour attribuer des niveaux d’accès à l’application. (Découvrez les différents rôles et leurs caractéristiques dans la pièce jointe juste ici).

3. Renseigner le numéro de téléphone (optionnel)

Salarié avec numéro de téléphone : aura accès à l’application selon le rôle attribué.
Salarié sans numéro de téléphone : n’aura aucun accès à l’application.

4. Enregistrer et notifier l’utilisateur

Après avoir saisi les informations, cliquez sur “Créer”.

5. Statuts de l'utilisateur

Actif : L’utilisateur a accès à l’application en fonction de son rôle.
Passif : L’utilisateur n’a pas accès à l’application mais peut être planifié et ne peut pas remplir ses heures.
Invité : Un utilisateur actif n’ayant pas encore créé son compte. Il sera tout de même facturé.
Désactivé : l’utilisateur n’est plus membre de votre société Alobees. Il n’a donc plus accès à l’application, et son utilisation ne vous est plus facturée.

📝 À noter : Le code utilisateur est principalement utilisé pour la synchronisation avec un ERP connecté à Alobees. Vous pouvez aussi l’utiliser pour classer vos utilisateurs.

Depuis l'application Mobile

1. Ajouter un utilisateur

Appuyez sur le bouton “+” en bas à droite de votre écran.

2. Compléter les informations

Remplissez les informations suivantes :

Prénom : Obligatoire.
Nom : Obligatoire.
Rôle : Obligatoire, pour définir les accès.
Type : Obligatoire, pour catégoriser par équipe ou métier.
Photo : Optionnel.
Numéro de téléphone : Optionnel, nécessaire pour l’accès à l’application.
## 3. Enregistrer l’utilisateur

Cliquer sur "Étape suivante" pour finaliser l'ajout.
*

📝 Si vous avez renseigné le numéro de téléphone, l’utilisateur recevra un SMS d’invitation à rejoindre votre société sur Alobees. Le lien dans le SMS est valable pendant 1 heure. Après ce délai, il faudra que l’utilisateur clique sur “Mot de passe oublié” pour créer son compte.

📹 Pour en apprendre davantage sur les utilisateurs, vous pouvez consulter ces vidéos: Création d'un utilisateur

Mis à jour le : 07/03/2025

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