Les utilisateurs temporaires (Pack expert)
💡 Les utilisateurs temporaires sont particulièrement utiles pour gérer les stagiaires, sous-traitants, ou intérimaires dans votre organisation.
Allez dans “Utilisateurs”, dans le menu principal à gauche de votre écran.
Suivez les mêmes étapes que pour la création d’un utilisateur classique.
Lors de la création, cochez l’option “Utilisateur temporaire”.
Par la suite cliquez sur "créer".
Un nouvel onglet s’affichera pour indiquer les périodes de disponibilité via un calendrier interactif.
Ajoutez plusieurs périodes si nécessaire.
Cet utilisateur ne pourra être planifié que sur les périodes renseignées.
Le planning de cet utilisateur sera grisé sur ses périodes d’indisponibilité.
Accédez à la fiche de l’utilisateur et cliquez sur “Modifier les disponibilités” (1).
Supprimez ou ajoutez de nouvelles périodes selon vos besoins (2).
Validez les modifications pour les appliquer (3).
Les utilisateurs temporaires apparaîtront dans votre liste avec la mention “Temporaire”, ce qui facilite leur gestion (1).
Affichez vos utilisateurs temporaires ensemble en classant les utilisateurs par leur “disponibilité” (2).
Créer un utilisateur temporaire
Allez dans “Utilisateurs”, dans le menu principal à gauche de votre écran.
Suivez les mêmes étapes que pour la création d’un utilisateur classique.
Lors de la création, cochez l’option “Utilisateur temporaire”.
Par la suite cliquez sur "créer".
Un nouvel onglet s’affichera pour indiquer les périodes de disponibilité via un calendrier interactif.
Ajoutez plusieurs périodes si nécessaire.
Cet utilisateur ne pourra être planifié que sur les périodes renseignées.
Le planning de cet utilisateur sera grisé sur ses périodes d’indisponibilité.
2. Modifier les périodes de disponibilité
Accédez à la fiche de l’utilisateur et cliquez sur “Modifier les disponibilités” (1).
Supprimez ou ajoutez de nouvelles périodes selon vos besoins (2).
Validez les modifications pour les appliquer (3).
3. Affichage dans la liste d’utilisateurs
Les utilisateurs temporaires apparaîtront dans votre liste avec la mention “Temporaire”, ce qui facilite leur gestion (1).
Affichez vos utilisateurs temporaires ensemble en classant les utilisateurs par leur “disponibilité” (2).
Mis à jour le : 07/03/2025
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