Question 1

Planifier vos utilisateurs (Pack standard)

Accepted Answer

|| 💡 Planifiez facilement les affectations de vos utilisateurs sur les chantiers pour une gestion optimisée et un suivi précis des équipes.

| 📝 Le principe de planification est le même, que vous soyez en vue “Chantiers” ou “Utilisateurs”. Dans cet article, nous abordons la vue “Utilisateurs”, mais vous pouvez remplacer le terme “Utilisateur” par “Chantier” en lisant.

| La seule ligne à laquelle cela ne s’applique pas est la ligne : Planification individuelle ou par groupe.

Depuis l'application Web

1. Planifier les utilisateurs et/ ou les chantiers

Lignes dédiées aux utilisateurs : Chaque utilisateur (compagnon, conducteur de travaux, etc.) a une ligne dédiée dans le planning.
Planification individuelle ou par groupe : Vous pouvez planifier les utilisateurs un par un (1) ou planifier un groupe d’utilisateurs (2) d’un seul coup en sélectionnant la ligne dédiée à leur typologie (métier, équipe, etc.).

2. Affecter les chantiers

Sélectionnez les chantiers que vous souhaitez attribuer à un utilisateur.

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Question 2

Les feuilles d’heures (Pack standard)

Accepted Answer

|| 💡 Simplifiez la gestion du temps de travail grâce au suivi des heures Alobees : une plateforme centralisée qui transmet les informations du terrain au bureau en temps réel, sans dépendre du papier, des emails ou des SMS dispersés.

|| Feuilles d’heures : Les compagnons ou chefs d’équipe enregistrent le temps passé sur chaque chantier.

Depuis l'application Web

| 📝 Le portail web est conçu pour les administrateurs et conducteurs de travaux afin de : | Superviser toutes les heures des collaborateurs sur chantier. | Modifier ou corriger les entrées, si nécessaire.

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1. Accéder aux feuilles d’heures

Depuis le menu principal, cliquez sur “Feuilles d’heures” (1).
Vous pouvez également accéder aux heures de chaque chantier via leur espace dédié (2).

2. Vérifier les heures, semaine par semaine

Suivez les encadrés des feuilles d’heures pour connaître leur statut :

Gris : Heures prévisionnelles non modifiées.
Orange : Heures modifiées par le collaborateur.
Vert : Heures validées avec signature (si activée).

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Question 3

La clé API (Pack pro)

Accepted Answer

|| 💡 Connectez vos outils à Alobees grâce à une clé API dédiée.

1. Qu’est-ce que la clé API ?

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La clé API (Application Programming Interface) est un identifiant unique qui permet de connecter Alobees à d’autres logiciels. Elle joue un rôle essentiel dans l’intégration des outils, facilitant le transfert et la synchronisation des données entre les plateformes. Voici toute la documentation API juste ICI.

Connectez votre ERP à Alobees s’il est dans la liste suivante :

Connectez votre Macro Alobees pour récupérer les heures Alobees de façon automatique et générer vos variables de paie.

📹 Pour en apprendre davantage sur la clé API, vous pouvez consulter cette vidéos : La clé API sur Alobees

||| ⚠️ Si vous n’utilisez pas d’ERP compatible ou la Macro Alobees, cette clé n’est pas nécessaire.

Question 4

Gérer les fonctionnalités

Accepted Answer

|| 💡 Adaptez l’application à vos besoins en activant ou désactivant les fonctionnalités souhaitées.

1. Activer/désactiver les fonctionnalités

Cliquez sur les boutons à droite de la fonctionnalité.

Coché en vert (1) : activé
Coché en gris (2) : désactivé

Personnaliser les fonctionnalités

Déroulez chaque fonctionnalité (1) pour accéder à des options de personnalisation (2).

Exemple pour le planning : vous pouvez activer votre planning et choisir davantage de configurations concernant le planning afin qu’il soit adapté à votre façon de travailler. Le sous menu vous permet de choisir .

Planification par les conducteurs de travaux : Permet aux conducteurs de planifier les compagnons.
Auto-planification : Permet aux compagnons de se planifier eux-mêmes sur les chantiers.
Planification de tous les utilisateurs : Affiche tous les utilisateurs, y compris administrateurs et conducteurs, sur le planning.
Visibilité du planning dans le futur : Définit le nombre de semaines futures visibles dans le planning pour les compagnons.
Jours affichés dans le planning : Choisissez les jou

Question 5

Créer des absences (Pack pro)

Accepted Answer

|| 💡 Personnalisez vos absences en fonction des besoins de votre entreprise.

1. Ouvrir le détail de la fonctionnalité Absences

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Cliquez sur le menu déroulant de la fonctionnalité (1).
Cliquez sur “Gérer les types d’absences” (2).

2. Ajouter un type d’absence

Cliquez sur “Ajouter un type d’absence”, remplissez les informations nécessaires et cliquez sur “Créer”.

📹 Pour en apprendre davantage sur les les absences, vous pouvez consulter cette vidéo : Les absences sur Alobees

Question 6

Accéder à l’espace planning (Pack standard)

Accepted Answer

|| 💡 Le planning opérationnel sur Alobees permet d’organiser et de communiquer les affectations des équipes sur vos chantiers.

Depuis l'application Web

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1. Accéder au planning opérationnel

Le planning est situé dans votre menu principal, à gauche (1).
Vous pouvez aussi accéder au planning depuis l’espace “Chantiers”, puis en cliquant sur l’onglet “Planning” du chantier souhaité (2). Vous n’accéderez alors qu’au planning de ce chantier spécifique.

Depuis l'application Mobile

1. Accéder au planning sur mobile

Dans l’application, accédez au planning de 3 façons :

Visualisez les chantiers du jour dans la part

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