Chantiers | Support Alobees

Comment créer un chantier ?
La création de chantier se fait de la manière suivante, . Si c'est le cas, lorsque vous créez un chantier dans votre ERP, il sera créé automatiquement dans Alobees. Vous pouvez également créer un chantier uniquement dans Alobees, mais il n'apparaîtra pas dans votre ERP. Créer un chantier Pour créer un chantier, vous pouvez suivre les instructions suivantes : Cliquez sur Chantiers Cliquez sur le bouton + se trouvant eQuelques lectures
Comment fonctionne le partage de document sur Alobees ?
Les documents sont transférés automatiquement de l’ERP vers Alobees. Il est aussi possible d’ajouter des documents manuellement depuis la version WEB en transférant des fichiers depuis un ordinateur. Il est possible de définir un rôle minimum d’accès à chaque dossier ou document. Les documents sont immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs ayant accès au chantier. Il est à ce jour IMPOSSIBLE d’ajouter des documents à partir d’un smartphone. Les documents sont disponibQuelques lectures
Comment utiliser le fil d'actualité d'un chantier ?
Fil d'actualité Lorsque vous cliquez sur un chantier vous accéder à ce qu'on appelle le “fil d'actualité” du chantier. C’est ici que vous allez voir les différentes photos prises sur le chantier et les différents messages qui ont été postés. Toutes les personnes associées à un chantier peuvent participer à la vie de celui-ci. Lorsqu’un poste est publié vous recevez une notification signalée par un rond rouge sur la cloche située en haut à gauche. Tous les utilisateurs attachés au chantier reQuelques lectures
Comment sont reliés la solution Chantiers sur Alobees et mon ERP ?
Sur Alobees, les chantiers sont synchronisés avec l’ERP. Lors de la première synchronisation entre Alobees et l’ERP, il est possible d'importer tous les chantiers en cours si vous le souhaitez avec 24 mois d'antériorité. Les nouveaux chantiers créés sur l’ERP sont automatiquement créés sur Alobees. Tous les champs seront remplis automatiquement. Un chantier fermé sur l’ERP se ferme automatiquement sur Alobees. Le champ “conducteur de travaux” est à remplir manuellement depuis AlobPeu de lectures
Par qui sont visibles les chantiers ?
Le propriétaire, les administrateurs et les conducteurs de travaux peuvent créer des chantiers. Le propriétaire et les administrateurs peuvent voir et administrer tous les chantiers. Les conducteurs de travaux peuvent voir et administrer les chantiers sur lesquels ils ont été désignés comme conducteur de travaux. Les compagnons voient les chantiers sur lesquels ils ont été désignés comme chef de chantier ainsi que les chantiers sur lesquels ils ont été planifiés.Peu de lectures